Řídící výbor byl usnášeníschopný.

Důvod potřebnosti využít metodu online hlasování, metoda „PER ROLLAM“
V 1. pololetí 2025 docházelo na jednáních pracovních skupin k projednání změn specifických
cílů. V návaznosti na to, byla provedena aktualizace Strategického rámce, který byl následně
dne 24.4.2025 při jednání Řídícího výboru schválen. Po schválení Strategického rámce došlo k
finálním úpravám Akčních plánů.
Vzhledem k povinnosti po pokračování projektu MAP bylo i schválení Akčních plánů na roky
2025/2026, 2026/2027, 2027/2028 bylo zapotřebí schválit je dodatečně a to metodou PER
ROLLAM.

PRŮBĚH HLASOVÁNÍ
KROK 1: Zaslání informací a podkladů paní předsedkyni
Viz doložený e-mail ze dne 26. 5. 2025
Paní předsedkyně byla oslovena dle jednacího řádu ŘV, aby bylo možné zahájit proceduru
potřebného hlasování metodou „PER ROLLAM“. Součástí zaslaného e-mailu byly tyto
přílohy:
• Akční plán MAP Podbořansko-Žatecko 2025/2026
• Akční plán MAP Podbořansko-Žatecko 2026/2027
• Akční plán MAP Podbořansko-Žatecko 2027/2028

KROK 2: Zaslání informací a podkladů pro hlasování členům ŘV k jejich případnému
vyjádření
Viz doložený e-mail ze dne 26. 5. 2025

KROK 3: Zahájení procedury ze strany paní předsedkyně ŘV
Viz doložený e-mail ze dne 2. 6. 2025
Paní předsedkyně zahájila proceduru svou odpovědí a zároveň tak připojila již své hlasování.

KROK 4: Zaslání informací o spuštění hlasování a podkladů pro hlasování členům ŘV
Dne 3. 6. 2025 bylo spuštěno hlasování „PER ROLLAM“ dle pokynů a informací v odeslaném
e-mailu, kdy termín byl stanoven od 3. 6. 2025 do 10. 6. 2025 v čase 12:00 hodin. Do
stanoveného termínu své hlasování zaslalo celkem 15 členů, ostatní členové, kteří neposlali svá
stanoviska, jsou dle jednacího řadu zařazeny do části hlasování „ZDRŽEL SE / ZDRŽELA
SE“, 1 člen hlasoval po ukončení termínu konání.

KROK 5: Zpracování výsledků a záznam o hlasování – zápis, závěr
příloha kompletní e-mailová korespondence v termínu od 26. 5. 2025 do 10. 6. 2025
Dne 11. 6. 2025 byl zpracován tento zápis s výsledky hlasování, viz tabulka na straně 3-4, dále
bude součástí zápisu doložená kompletní e-mailová korespondence, která dokládá celý průběh
hlasování včetně jednotlivých odpovědí členů ŘV.

• 3932_map4-p-2BZ_zapis-z-jednani-Rv---hlasovani-per-rollam_03-10.06.2025.pdf
• 4012_priloha-c.1-ke-strategickemu-ramci-map-podboransko-zatecko.pdf
• 4013_map4---akcni-plan-map-podboransko-zatecko-2027-2028.pdf
• 4014_map4---akcnI-plan-map-podboransko-zatecko-2026-2027.pdf
• 4015_map4---akcni-plan-map-podboransko-zatecko-2025-2026.pdf